営業活動を効率化したいものの、「営業DXで何を変えればよいのか」「どのツールから導入すべきか」と迷っていないでしょうか。営業DXで大切なのは、最初から大規模なシステムを導入することではなく、自社の営業課題を特定し、効果を確認しながら改善することです。
そこでこの記事では、営業DXの意味から、自社に必要か判断するチェック項目、課題別の施策・ツールについてまとめました。最初の3か月の営業DXの進め方も解説しているので、社内のDX化を実現する参考にしてください。
営業DXとは?
営業DXとは、デジタル技術とデータを活用し、営業プロセスや組織の仕組みを変える取り組みのことです。
たとえば、顧客情報や商談履歴を一元管理すると、担当者以外でも案件の状況を把握できます。さらに蓄積したデータのなかから、受注・失注データを分析すれば、DXとして優先して対応すべき顧客や改善すべき営業活動も明確になります。
このように営業DXの目的は、ただツールを使うことではなく、データを活用しツールにうまく落とし込んで営業を効率化することです。経験や勘に依存した営業から、データをもとに組織全体で判断・改善できる営業へ移行したい企業に向いている取り組みだと言えます。
営業DXと「IT化・デジタル化」の違い
IT化・デジタル化は、紙の日報をオンライン入力に変えるなど、既存業務を効率化する取り組みです。これに対し営業DXでは、デジタル化した情報を営業戦略や顧客対応の改善にも活用します。
| 比較項目 | IT化・デジタル化 | 営業DX |
|---|---|---|
| 主な目的 | 特定作業の時間・コストの削減 | 部署全体における営業成果や顧客体験の向上 |
| 具体例 | 紙の日報を電子化する | 商談データから行動を改善する |
そのため、IT化・デジタル化は、営業DXを実現するための手段の1つという位置づけです。
営業DXが必要かわかる5つのチェック項目

自社に営業DXが必要か迷ったら、次の項目を確認してみましょう。
- 顧客情報が担当者個人のメールやファイルに残っている
- 案件の進捗を会議で聞かなければ把握できない
- 売上予測が営業担当者の経験や感覚に左右されている
- 日報や議事録、提案準備などに多くの時間を使っている
- 成果を出している担当者の営業方法を再現できない
1つでも当てはまる場合は、営業活動のどこかに情報の分断や属人化が起きている可能性があります。ただし、すべての問題を一度に解決する必要はありません。
「発生頻度が高い」「売上への影響が大きい」「少ない負担で改善できる」の3つポイントを基準にして、最初に取り組むDXの課題を1つ選ぶことをおすすめします。
営業課題別に見るDXの施策とツール
営業DXに活用できるツールは、知名度や機能数だけで選ぶと現場に定着しないことがあります。自社が解決したい営業課題から必要な機能を考えることが重要です。
ここでは、営業課題に分けてDXとして取り組める施策と、相性の良いツールについて紹介します。
見込み客を獲得できない場合
見込み客の獲得や育成といった方面での営業DXに役立つのが、顧客の行動を記録・分析するMA(マーケティング・オートメーション)です。
MAで集めた情報とSFA・CRMの商談結果を結び付ければ、受注につながりやすい顧客の特徴が見えてきます。その結果を広告や営業リストへ反映することで、見込み客の数だけを追う営業から、成約可能性の高い顧客を優先する営業DXへの転換が可能です。
商談準備や事務作業に時間がかかる場合

営業商談前の情報整理や議事録、メール、提案資料の作成をDX化したい場合には、ChatGPTやGemini、Copilotなどの生成AIを活用できます。
たとえば、商談前に顧客の公開情報や過去の対応履歴を読み込ませることで、上の画像のように想定される課題やヒアリング項目を生成AIが提案してくれます。また商談後は、会話内容から顧客の要望、課題、決定事項、次回の対応を抽出し、議事録やメールの下書きを作成できます。

営業担当者の事務作業が減るため、顧客への提案や関係構築に時間を使いやすくなります。
なお、生成AIを営業DXに活かすためには、生成AI自体の使い方を学ぶ必要があります。
独学のほか、自社内で生成AIの実務への活用方法がわからない場合は、以下のようなセミナーに参加してみてください。受講後すぐにDXの実務に落とし込めるようになります。
| セミナー名 | 生成AIセミナー |
|---|---|
| 運営元 | GETT Proskill(ゲット プロスキル) |
| 価格(税込) | 29,700円〜 |
| 受講期間 | 2日間 |
| 受講形式 | 対面(東京・名古屋・大阪)・ライブウェビナー・eラーニング |
また、生成AIの企業向け研修をお探しの方は、以下の記事もチェックしてみてください。
案件の進捗や失注理由が見えない場合
商談の進捗管理という点で営業DXを進めたい場合にはSFA(営業支援システム)、顧客情報や接点履歴の管理における営業DXにはCRM(顧客関係管理)が適しています。
まず、SFAに商談段階、見込金額、受注予定日、次回の対応を登録すれば、「提案後2週間動いていない案件」「受注予定日を過ぎた案件」などをすぐに確認できます。担当者への確認を待たず、商談への同行や提案内容の見直しといった支援を行える点がメリットです。
次にCRMには、問い合わせ、商談、購入、サポート対応などの履歴を蓄積します。
過去の相談内容や購入時期を基に、契約更新や追加提案のタイミングを判断できるため、担当者の記憶に頼った顧客対応を減らせるのが魅力です。
このように、案件や顧客の情報を記録するだけでなく、停滞案件の発見、営業支援、売上予測、追加提案などの判断に使い、営業活動を変えることが営業DXです。
営業ノウハウが属人化している場合
営業ノウハウの属人化を解消するという点でDX化を進めたい場合には、商談解析ツールやナレッジ共有ツールが役立ちます。オンライン商談や電話を記録し、会話の内容、質問、顧客の反応、次回の対応などを確認できることから、ノウハウの蓄積や社内教育にも活用できます。
さらに、受注・失注した商談を比較し、成果につながった行動や提案を営業プロセスへ反映するなど、ノウハウを保存するだけでなく、研修や営業手順に組み込めるのが特徴です。ブラックボックスになりがちな営業を、DXを通じて誰でも実践できる仕組みに変えやすくなります。
営業DXを始める3か月間のロードマップ
営業DXは、ツールを導入するだけでは成果につながりません。
導入前に課題とKPIを決め、小規模な検証を通じて自社に合った運用方法を見つけることが重要です。
ここでは、営業DXのプロセスの整理から試験導入、継続・再検証の判断まで、最初の3か月間に取り組む内容を紹介します。
- 1か月目:営業プロセスとボトルネックを特定する
- 2か月目:1つの課題に絞って小規模に試す
- 3か月目:KPIを検証して運用を標準化する
1か月目:営業プロセスとボトルネックを特定する

まず営業DXの情報整理として、見込み客の獲得から商談、提案、契約までの流れを書き出しましょう。各工程について、以下を整理してください。
- 担当者
- 使用しているツール
- 作業時間
- 管理している情報
たとえば、「商談内容が担当者のメモにしか残っていない」「提案後の案件が放置されている」「顧客情報を複数のシステムへ入力している」といった問題を洗い出します。そのうえで、発生頻度と営業成果への影響が大きい問題を1つ選んでみてください。
2か月目:1つの課題に絞って小規模に試す

選んだ課題に対して必要なツールと運用方法を決め、1つの営業チームで試しましょう。
このとき、いきなり全社へ導入せず、まずは1つの営業チームに対象を限定することが大切です。5人程度の担当者で1か月間試せば、現場への影響を抑えながら複数人の意見を集められます。
また、試験を始める前に、改善したい数値をKPIとして決めておくと、3か月目に施策の効果を判断できます。たとえば、議事録作成に生成AIを使う場合は、利用前の平均作成時間を確認し、「1件30分かかっている作業を20分以内にする」といった目標を設定してみてください。
なお、数値だけでは、時間を短縮できた理由や現場で定着しない原因まで判断できません。
DXの取り組みでは、試験期間中は作業時間だけでなく、生成内容の修正回数や利用できなかった理由も記録しましょう。
3か月目:KPIを検証して運用を標準化する

最後に、2か月目に集めたデータを集計し、DXの施策を継続するか、修正して再検証するか、中止するかを決めます。
たとえば、議事録の平均作成時間が30分から目標の20分に短縮され、内容にも問題がなければ、ほかのチームへの展開を検討できます。一方、作成時間は短縮できても修正が頻繁に発生した場合は、入力方法や指示文を修正して再度試します。
また、ほとんど利用されなかった場合は、担当者への聞き取りを行い、操作の難しさや業務との不一致がなかったかを確認しましょう。
継続すると判断した営業DXの施策については、利用する場面、作業手順、確認者、禁止事項を文書にまとめます。その後、別のチームでも同じ方法を試し、担当者が変わっても同程度の効果が得られることを確認してから利用範囲を広げてください。
また、自社で営業DXの担当者を育成したい場合は、以下の記事が参考になります。
営業DXが失敗する3つの原因
営業DXでは、ツールを導入したものの現場で使われず、以前の営業方法へ戻ってしまうケースがあります。ここでは、営業DXが定着しない主な原因と対策を解説します。
| 失敗する原因 | 主な対策 |
|---|---|
| ツールの導入自体が目的になっている | 解決する課題とKPIを先に決める |
| 現場の入力負担が増えている | 不要な作業を廃止し、入力項目を絞る |
| ツールを活用できる人材を育成していない | 担当者と管理者の役割に合った研修を行う |
ツールの導入自体が目的になっている
「競合企業が導入している」「多機能で便利そう」といった理由だけでツールを選ぶと、解決したい営業課題が曖昧になります。その結果、必要のない機能が増え、導入後に何をもって成功とするのかも判断できません。
営業DXを実現したいなら、ツールを比較する前に、「提案後に放置される案件を減らす」「議事録の作成時間を半分にする」など、改善したい状態を決めましょう。目的とKPIが明確になれば、自社に必要な機能も絞り込めます。
現場の入力負担が増えている
営業DXによって入力作業が増えると、ツールが現場に定着しにくくなります。
たとえば、同じ顧客情報を表計算ソフトとSFAの両方へ入力したり、会議で使わない項目まで毎日登録したりする状態です。
営業DXは、既存の管理表や報告書を残したまま新しいツールを追加せずに、不要になった作業も同時に廃止してください。入力項目は、営業会議や顧客対応で実際に使う情報に絞ります。登録されたデータがどの判断に使われたか現場へ共有することも、継続的な入力につながります。
ツールを活用できる人材を育成していない
基本操作の説明だけでツールの導入研修を終えると、データを営業DXの活動へ生かせません。
営業担当者には顧客情報や商談履歴の登録方法だけでなく、過去の履歴を提案準備に使う方法まで教える必要があります。
営業DXでは特に、管理者にも、停滞案件の見つけ方やKPIの確認方法、担当者へのフィードバック方法を学ぶ機会が必要です。生成AIを利用する場合は、操作方法に加えて、入力してはいけない情報や出力内容の確認手順も共有しましょう。
すでに営業DXの取り組みに失敗した経験がある方は、以下のような人材育成サービスで営業人材向けのDXのノウハウを身につけるのがおすすめです。自社に必要な営業DXの知識を身につけることで、DXの取り組みを成功に導きやすくなります。
営業DXについてよくある質問
営業DXを検討する際によくある疑問をまとめました。
導入範囲や生成AIの使い方に迷っている方は参考にしてください。
営業DXについてまとめ
営業DXは、ツールの導入ではなく、データを活用して営業の判断や行動を変える取り組みです。まずは営業プロセスを可視化し、改善する課題を1つ決めましょう。
その後、小規模な試験導入で効果を確認し、運用方法を整えながら対象を広げることが重要です。自社の営業課題を洗い出すことから始めてみてください。